W celu świadczenia Państwu jak najlepszych usług, wykorzystujemy pliki cookies (tzw. ciasteczka). Korzystanie z naszej strony bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika. Zawsze mogą Państwo określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Waszych przeglądarkach lub konfiguracjach usługi.
Rozumiem Więcej

Jak zarządzać swoją energią i czasem, gdy jesteś zajętym liderem?

Na pewno to znasz: spotkanie goni spotkanie, terminarz zapełnia się w zawrotnym tempie, współpracownicy, klienci i partnerzy biznesowi co dzień wysyłają na Twoją skrzynkę dziesiątki, setki ważnych maili, na które odpowiadasz zwykle w przerwie na lunch, a często nawet podczas weekendu z rodziną. Musisz dopilnować, by firma funkcjonowała jak w zegarku. Ale czy w toku zadań, podróży, spraw do załatwienia masz czas, by odzyskać ciągle wydatkowaną energię? Czy na pewno spotykasz się z właściwymi ludźmi, poświęcając im odpowiednią ilość czasu?

Poznaj 5 wskazówek, które Michael Porter i Nitin Nohria z Harvard Business School opracowali z myślą o Twojej efektywności w roli lidera

Wdrożenie ich zagwarantuje Ci pierwszy sukces w walce z kryzysem energetycznym i widmem wypalenia zawodowego*: zagrożeniami, z którymi zmaga się dziś coraz więcej zabieganych prezesów. Nie pozwól, by dopadły także Ciebie!

* chcesz dowiedzieć się, czy kryzys grozi Ci już niebawem? U dołu strony znajdziesz materiał z testem, który dostarczy Ci odpowiedzi na to pytanie!
  1. Zamiast e-maila wybierz spotkanie „oko w oko”

    Większość prezesów poświęca zbyt wiele czasu na obsługę poczty elektronicznej. Ta dość bezosobowa forma komunikacji w wielu przypadkach z powodzeniem może być zastąpiona przez bezpośredni kontakt – w ten sposób nie tylko można oszczędzić więcej czasu, ale także zwiększyć swoją autentyczność jako lidera. Prezes, częściej komunikujący się ze współpracownikami „twarzą w twarz” jest postrzegany jako bardziej ludzki i znajdujący się bliżej firmy.

  2. Skracaj spotkania

    Zacznij zadawać sobie pytania: „Czy to spotkanie rzeczywiście powinno trwać godzinę? Czy nie może trwać 45 minut albo mniej?”. Mamy skłonność do dzielenia swojego czasu na równe, pełne jednostki, stąd na standardowe spotkanie rezerwuje się w kalendarzu pełną godzinę, choć równie dobrze można omówić wszystkie najistotniejsze sprawy zdecydowanie szybciej. Dzięki temu jego uczestnicy mają poczucie dobrze wykorzystanego czasu, są bardziej konkretni i precyzyjni. Skracanie spotkań i trzymanie się wyznaczonych ram czasowych przyniesie korzyść nie tylko Tobie, ale całej firmie, ponieważ – jeśli spotkania z prezesem mają tendencję do przedłużania się – cała organizacja ma problem z działaniem według planu.

  3. Planuj więcej indywidualnych spotkań ze współpracownikami

    Porter i Nohria podkreślają ogromne znaczenie spotkań, które prezes powinien odbywać z osobami, z którymi bezpośrednio współpracuje, a które znajdują się w hierarchii nieco niżej – menedżerami, dyrektorami działów, asystentami. Wielu liderów ma tendencję do przesuwania lub częstego odwoływania tego typu spotkań, ponieważ mają w ich kalendarzu nieco niższy priorytet niż np. spotkania z zarządem czy kluczowymi klientami. To błąd! Dzięki większej ilości takich indywidualnych spotkań, lider jest w stanie przekazywać im więcej obowiązków i jednocześnie więcej od nich wymagać.

  4. Spędzaj więcej czasu z własnymi myślami

    Statystyczny prezes spędza w samotności ok. 28% swojego czasu. Niestety, najczęściej są to bardzo krótkie, zaledwie 30-minutowe odcinki, które zwykle i tak wykorzystuje na działania związane z firmą. Aby zachować wysoki poziom energii, uwagi i efektywności osobistej, prezesi muszą posiadać w swoich kalendarzach zdecydowanie dłuższe bloki nieprzerywanego przez nikogo czasu dla siebie i przeznaczać je na refleksję. Jak przyznają liderzy, którzy już stosują tę technikę – takie chwile dla siebie owocują wieloma wspaniałymi pomysłami. Dodatkowo, tym samym rezerwują sobie czas na spontaniczne, nieprzewidywane działania i tworzą bufor zapobiegający przepełnieniu grafiku.

  5. Pamiętaj o rodzinie i przyjaciołach

    Zadbaj o to, by Twój asystent – planując kalendarz – gwarantował Ci i pilnie strzegł czasu, który spędzisz z rodziną i przyjaciółmi. Zaniedbanie kontaktów z najbliższymi, zapominanie o relaksie oraz aktywnym wypoczynku to szybka droga do wypalenia zawodowego i drastycznego obniżenia poziomu energii. Ten czas jest bardzo ważny!

Chcesz poznać więcej sposobów na skuteczne zarządzanie wyzwaniami życia zawodowego i osobistego oraz efektywniej rozdzielać czas pomiędzy obowiązki związane z funkcją prezesa? Zastanawiasz się, czy grozi Ci kryzys energetyczny, a może już jesteś na jego skraju? Dołącz do uczestników Personal Leadership AcademyTM - jedynego w Polsce programu rozwoju nakierowanego na osobę lidera, przynoszącego natychmiastowe rezultaty.

Pobieram bezpłatnie broszurę programu!

Zobacz, jakie warsztaty czekają Cię podczas Personal Leadership AcademyTM, a oprócz tego sprawdź:

  • czy niebawem grozi Ci kryzys energetyczny, którego doświadcza większość liderów? Wypełnij test i sprawdź!
  • jakie umiejętności są kluczowe na szczycie władzy? Czy na pewno intuicja podpowiada Ci właściwą odpowiedź?
  • co łączy menedżera… z artystą cyrkowym?
  • dlaczego aż 64% menedżerów deklaruje, że nie czerpie spodziewanych korzyści ze szkoleń z zakresu przywództwa?
Do tego zapoznaj się z unikalną gwarancją jakości, którą dajemy uczestnikom programu: pewność korzyści + zero ryzyka!